ALGEMENE VOORWAARDEN – PRF FOTOGRAFIE

Versie Januari 2026

PRF Fotografie
Burgemeester Verheijenstraat 21
5469 HD Erp
tel: 06-19141258
E-mail:info@prf-fotografie.nl
www.prf-fotografie.nl

1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van PRF Fotografie. Door het boeken van een fotoshoot of het accepteren van een offerte verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. Indien één of meerdere bepalingen ongeldig blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

2. Offertes en Totstandkoming Overeenkomst

Alle offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra:

de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft, én
de aanbetaling is voldaan.

PRF Fotografie behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van reden te weigeren.

3. Uitvoering van de Opdracht
Fotograaf voert de opdracht uit naar beste inzicht, vakmanschap en in de kenmerkende stijl zoals zichtbaar in portfolio en eerdere werkzaamheden. Door het aangaan van de overeenkomst verklaart opdrachtgever bekend te zijn met deze stijl en deze te accepteren.
De fotograaf spant zich in om onder de gegeven omstandigheden het best mogelijke resultaat te behalen. Opdrachtgever draagt zorg voor geschikte omstandigheden en verleent medewerking waar nodig.
Fotograaf maakt een selectie van de gemaakte beelden. Niet alle foto’s worden geleverd.
De geleverde beelden worden voorzien van een basisbewerking (waaronder licht-, kleur- en contrast correcties). Aanvullende of uitgebreide nabewerking is mogelijk tegen meerprijs.

Ontevredenheid en Resultaat
Ontevredenheid over artistieke aspecten, waaronder stijl, compositie, kleurgebruik en creatieve interpretatie, geeft geen recht op kosteloze aanpassingen, nieuwe fotosessies of restitutie.
Indien opdrachtgever van mening is dat het geleverde werk niet voldoet aan de redelijk te verwachten technische kwaliteit, dient dit binnen de klachttermijn schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld.
Fotograaf heeft in dat geval het recht om éénmalig een passende oplossing te bieden, zoals aanvullende nabewerking of (gedeeltelijke) heruitvoering van de opdracht. De keuze van de oplossing ligt bij fotograaf.
Restitutie of ontbinding is uitsluitend mogelijk indien herstel aantoonbaar onmogelijk is en sprake is van een wezenlijke tekortkoming.

4. Betaling

Particulieren:

30% aanbetaling bij boeking
restant uiterlijk 7 dagen vóór de shoot

Zakelijk:

betaling binnen 14 dagen na factuurdatum

Bij niet-tijdige betaling:

raakt opdrachtgever automatisch in verzuim
kan wettelijke rente worden berekend
kunnen incassokosten worden doorberekend
kan fotograaf werkzaamheden opschorten

Alle kosten die voortvloeien uit wanbetaling komen voor rekening van opdrachtgever

5. Prijzen en Meerwerk

Alle prijzen zijn inclusief btw (tenzij anders vermeld) en exclusief bijkomende kosten zoals:

reiskosten
parkeerkosten
extra uren
aanvullende bewerking

Meerwerk wordt apart gefactureerd.

6. Annulering en Verplaatsing
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

30 dagen: kosteloos verplaatsen (1x)
14–30 dagen: 50% verschuldigd
<14 dagen: 100% verschuldigd

Bij slechte weersomstandigheden kan een shoot kosteloos worden verplaatst.

7. Levering

Levertermijn: 5–20 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.
Spoedlevering is mogelijk tegen meerprijs.
RAW-bestanden worden niet verstrekt.

8. Auteursrecht en Licentie

Alle auteursrechten blijven te allen tijde bij PRF Fotografie.
Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor gebruik zoals overeengekomen.
Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om:

beelden te bewerken of filters toe te passen
beelden door te verkopen
beelden buiten de afgesproken licentie te gebruiken

9. Social Media Gebruik
Bij publicatie dient naamsvermelding plaats te vinden (@prf_fotografie of PRF Fotografie), tenzij anders overeengekomen.
PRF Fotografie heeft het recht om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot:

website
social media
portfolio
drukwerk
advertenties

Door het aangaan van de overeenkomst verleent opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming.
Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van herkenbare personen of specifieke beelden, dient dit uitdrukkelijk en schriftelijk vóór aanvang van de opdracht kenbaar te worden gemaakt.
Na levering van de beelden kan toestemming voor reeds gemaakte en gebruikte content niet met terugwerkende kracht worden ingetrokken.
PRF Fotografie houdt, waar redelijkerwijs mogelijk, rekening met gerechtvaardigde belangen van opdrachtgever bij publicatie.

10. AI en Digitale Toepassingen
Het is verboden om beelden te gebruiken voor:

AI-training
generatieve AI
NFT’s of digitale verkoop

Bewerking met AI-tools is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.

11. Reiskosten en Overige Kosten

Binnen 20 km: inbegrepen
Daarbuiten: €0,35 per km
Parkeer-, tol- en verblijfskosten worden doorberekend aan de klant.

12. Aansprakelijkheid

PRF Fotografie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van aantoonbare tekortkoming.
Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
PRF Fotografie is niet aansprakelijk voor:

* indirecte schade

gevolgschade
gemiste momenten
schade door derden

13. Overmacht
Bij overmacht (zoals ziekte, technische storingen of extreme omstandigheden) heeft fotograaf het recht om:

de opdracht te verplaatsen, of
een vervangende fotograaf in te schakelen

Indien dit niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag (naar rato) terugbetaald.

14. Klachten
Klachten dienen binnen 5 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Na deze termijn vervalt het recht om te klagen.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

15. Vrijwaring
De opdrachtgever vrijwaart PRF Fotografie voor claims van derden met betrekking tot:

gebruik van beelden
portretrecht
intellectuele eigendomsrechten

16. Cadeaubonnen

Geldig gedurende 12 maanden. Niet inwisselbaar voor geld en niet verlengbaar.

17. Wijziging Algemene Voorwaarden
PRF Fotografie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is van toepassing.

18. Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

19. Geschillen
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Partijen zullen eerst proberen geschillen onderling op te lossen.

20. Website
Alle content van de website is eigendom van PRF Fotografie en is beschermd door de
Nederlandse auteurswet. Zowel tekst als foto’s als andere content mogen niet worden
gedownload, gekopieerd, vermenigvuldigd, afgedrukt, opgeslagen, gewijzigd of anderzijds
gebruikt worden zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de maker.

21. Uitsluiting Portfolio- en Promotiegebruik (No-Portfolio Optie)
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om het gebruik van beelden voor portfolio- en promotiedoeleinden uit te sluiten.
Deze uitsluiting is uitsluitend geldig indien:

dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk wordt overeengekomen, én
de daarvoor geldende meerprijs volledig is voldaan

De meerprijs voor uitsluiting van portfolio- en promotiegebruik bedraagt 50% van het totale opdrachtbedrag, tenzij anders overeengekomen.
Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze optie, behoudt PRF Fotografie het recht om de beelden te gebruiken zoals omschreven in artikel 9.
Reeds verleende toestemming kan na uitvoering van de opdracht niet met terugwerkende kracht worden ingetrokken.

22. Specifieke Clausules per Type Shoot
💍 Bruiloften

Artistieke interpretatie
Shotlist = richtlijn
Geen garantie op elk moment
Maaltijd verplicht bij langer dan 6 uur

🏢 Zakelijke Fotografie

Gebruik binnen licentie
Advertenties vereisen extra licentie
Opdrachtgever regelt AVG toestemming

👤 Portretten

Selectie door fotograaf
Extra retouches tegen meerprijs

🎥 Content Creators

Vermelding verplicht
Commercieel gebruik = extra licentie
AI gebruik verboden

🎉 Evenementen

Geen garantie op volledige dekking
Opdrachtgever informeert gasten

👑 Miss / Fashion

Publicatie toegestaan
Portfolio gebruik toegestaan

👗 Fashion Shoots

Creatieve vrijheid
Moodboards = richtlijn

🛍️ Productfotografie

Creatieve vrijheid
Moodboards zijn richtlijnen
Producten correct aanleveren
Schade tijdens transport is risico van opdrachtgever
Her-shoots door fouten van opdrachtgever worden doorberekend

Daarnaast kunnen kleur- en weergave verschillen ontstaan door lichtomstandigheden, materialen of scherminstellingen; deze gelden niet als tekortkoming.