PRF Fotografie - Privacyverklaring

Privacyverklaring PRF Fotografie

Versie Januari 2026

PRIVACYVERKLARING – PRF FOTOGRAFIE
Versie januari 2026

1. Wie zijn wij
PRF Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: https://prf-fotografie.nl/
Adres: Burgemeester Verheijenstraat 21, 5469 HD Erp
Telefoon: +31 6 1914 1258
E-mail: info@prf-fotografie.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
PRF Fotografie verwerkt persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit betreft onder andere:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Eventuele aanvullende gegevens die je vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulieren)

Daarnaast verwerken wij beeldmateriaal (foto’s en video’s) waarop personen herkenbaar kunnen zijn.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Fotografisch beeldmateriaal kan worden aangemerkt als een bijzonder persoonsgegeven, met name wanneer personen herkenbaar in beeld zijn.
PRF Fotografie kan foto’s gebruiken voor:

portfolio (website en social media)
promotionele doeleinden
publicaties

Dit gebeurt op basis van:

toestemming, of
gerechtvaardigd belang (marketing en promotie van diensten)

Indien je bezwaar hebt tegen publicatie, kun je dit te allen tijde kenbaar maken via e-mail. Wij zullen de betreffende beelden zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij wij een zwaarwegend gerechtvaardigd belang hebben om dit niet te doen.
Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd. Indien wij constateren dat gegevens van minderjarigen zonder toestemming zijn verwerkt, zullen wij deze verwijderen.

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking
PRF Fotografie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het opnemen en onderhouden van contact
Het uitvoeren van overeenkomsten (fotografie-opdrachten)
Facturatie en administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Marketing- en promotiedoeleinden (portfolio en social media)

De verwerking is gebaseerd op:

uitvoering van een overeenkomst
toestemming
wettelijke verplichting
gerechtvaardigd belang

5. Bewaartermijnen
PRF Fotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaarplicht (minimaal 7 jaar)
Contactgegevens: zolang nodig voor dienstverlening
Beeldmateriaal:
totdat toestemming wordt ingetrokken
of zolang dit redelijkerwijs nodig is voor bedrijfsvoering

6. Delen van persoonsgegevens met derden
PRF Fotografie deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

uitvoering van de overeenkomst
technische dienstverlening (zoals hosting, cloudopslag)
wettelijke verplichtingen

Met verwerkers worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken
PRF Fotografie maakt gebruik van:

functionele cookies
analytische cookies
tracking cookies

Deze worden gebruikt om:

de website goed te laten functioneren
gebruikerservaring te verbeteren
statistieken te analyseren

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

8. Gebruik van Google Analytics
PRF Fotografie maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Google kan gegevens (zoals IP-adressen) verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte.
PRF Fotografie heeft:

een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten
IP-anonimisering ingeschakeld (indien van toepassing)

Meer informatie: https://policies.google.com/privacy

9. Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt PRF Fotografie voor passende waarborgen, zoals:

standaard contractbepalingen (SCC’s)
samenwerking met partijen die voldoen aan AVG-richtlijnen

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
gegevens te corrigeren
gegevens te laten verwijderen
verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
jouw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
info@prf-fotografie.nl
Wij reageren binnen 4 weken.
Identificatie
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een geanonimiseerde kopie van een identiteitsbewijs (waarbij BSN, MRZ en pasfoto zijn afgeschermd).

11. Beveiliging van persoonsgegevens
PRF Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies
misbruik
onbevoegde toegang
ongewenste openbaarmaking

Denk hierbij aan:

beveiligde opslag
wachtwoordbeveiliging
beperkte toegang tot gegevens

12. Datalekken
Bij een datalek handelt PRF Fotografie conform de meldplicht datalekken.
Indien nodig wordt dit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
Bij vermoeden van een datalek kun je contact opnemen via:info@prf-fotografie.nl

13. Aansprakelijkheid
PRF Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het onrechtmatig verkrijgen van toegang tot systemen door derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
PRF Fotografie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

15. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.